Nextcloud für Unternehmen: DSGVO-konforme Cloud auf eigenen Servern
Schluss mit Google und Microsoft als Datentreuhänder. Nextcloud gibt Ihnen eine vollwertige Collaboration-Plattform auf Ihrer eigenen Infrastruktur: Mail, Kalender, Dateien, Office. DSGVO-konform by default.
Was Nextcloud für Ihr Unternehmen bedeutet
Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform, die E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateispeicher und kollaboratives Arbeiten an Dokumenten in einer Lösung vereint, auf einem Server, der Ihnen gehört. Keine Abo-Kosten pro Nutzer, keine Datenweitergabe an US-Konzerne, kein Vendor Lock-in.
Wir richten Nextcloud auf Ihrer bestehenden oder neuen Infrastruktur ein, migrieren alle Daten verlustfrei und integrieren es in Ihren Arbeitsalltag.
Cloud-Beratung für KMU: DSGVO-konform statt Hyperscaler
Wenn Unternehmen aus Magdeburg und der Region nach Cloud-Beratung fragen, meinen sie meist zwei Dinge: Daten rechtssicher ablegen und die laufenden Kosten in den Griff bekommen. Genau darauf ist unser Cloud-Angebot zugeschnitten. Wir planen und betreiben DSGVO-konforme Cloud-Lösungen auf Servern in Deutschland oder in Ihrem Haus, mit Nextcloud als Basis. Projekte auf Microsoft Azure, AWS oder Google Cloud bieten wir bewusst nicht an.
Der Kostenvergleich gehört zu jeder Beratung dazu: Lizenzkosten pro Nutzer und Monat bei Google Workspace oder Microsoft 365 gegen einmalige Einrichtung plus Betrieb eines eigenen Servers. Ab etwa zehn Arbeitsplätzen amortisiert sich der Wechsel in der Regel innerhalb von zwei bis drei Jahren, und die Daten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle.
Leistungsumfang
- ✓Installation & Grundkonfiguration (Datenbank, TLS, Reverse Proxy, Caching)
- ✓Mail-Server, Kalender (CalDAV), Kontakte (CardDAV)
- ✓Benutzer- und Rechteverwaltung, optional LDAP / Active Directory
- ✓Datenmigration von Google Drive, OneDrive, Dropbox, Exchange
- ✓Mobile-App-Einrichtung (iOS & Android)
- ✓Backup-Konzept & Monitoring
- ✓Mitarbeiter-Einweisung (1–2 Stunden) & vollständige Dokumentation
| Kriterium | Nextcloud (bei Ihnen) | Google / Microsoft |
|---|---|---|
| Datenspeicherort | Ihr Server / DE | USA / weltweit |
| DSGVO-Konformität | Unkritisch | Komplex / Risiko |
| Monatliche Kosten | Nur Betrieb | €/Nutzer/Monat |
| Datenzugriff Dritter | Ausgeschlossen | Möglich (Cloud Act) |
| Vendor Lock-in | Keiner | Hoch |
Typische Projektkosten
Installation, Grundkonfiguration, Einweisung
Komplett-Migration bestehender Daten & Accounts
LDAP-Integration, Cluster, HA, Multi-Site
Relevante Blogartikel
Typische Einsatzszenarien
Nextcloud eignet sich für viele Unternehmenstypen, drei häufige Szenarien aus der Praxis.
Kanzlei & Steuerberatung
Mandantendaten, Schriftsätze und Verträge liegen auf dem eigenen Server, kein US-Anbieter, kein CLOUD-Act-Risiko. CalDAV/CardDAV synchronisiert Kalender und Kontakte mit allen Geräten. Benutzerrechte schränken den Zugriff auf relevante Ordner ein.
Arzt- & Zahnarztpraxis
Patientendaten verlassen die Praxis nie: DSGVO und ärztliche Schweigepflicht per Architektur erfüllt. Geteilte Behandler-Kalender, verschlüsselte Dateifreigabe, ohne Dropbox oder Google Drive als Zwischenspeicher.
Handwerksbetrieb & Bauunternehmen
Bauunterlagen, Aufmaße und Fotos direkt aus der Nextcloud-App auf dem Smartphone hochladen, auch offline. Getrennte Projektordner pro Baustelle, Zugriff für externe Partner über Freigabe-Links mit Ablaufdatum.
Migrations-Ablauf: Von Google / Microsoft zu Nextcloud
Kein Datenverlust, kein langer Ausfall. Migrationen laufen nach einem erprobten 5-Schritt-Prozess.
Bestandsaufnahme
Wir erfassen alle Konten, Dateimengen, Kalender und Kontaktbücher. Abhängigkeiten zu Drittdiensten werden identifiziert, z. B. Google-Meet-Integrationen oder Outlook-Add-ins.
Test-Migration (Staging)
Eine vollständige Nextcloud-Instanz wird in der Testumgebung aufgebaut. Stichprobenartige Daten werden migriert und auf Vollständigkeit geprüft. Kein Produktivsystem wird zu diesem Zeitpunkt verändert.
Pilot-Nutzer (3–5 Personen)
Ausgewählte Mitarbeiter wechseln als Erste auf Nextcloud. Rückmeldungen werden gesammelt, Konfiguration nachgeschärft. Erst wenn der Pilot rund läuft, folgt der Rest.
Vollständiger Rollout
Alle Konten werden migriert, Desktop-Clients und Mobile-Apps eingerichtet. Ein Datumspuffer zur alten Plattform stellt sicher, dass keine E-Mails oder Dateien verloren gehen.
Schulung & Übergabe
Mitarbeiter werden in 1–2 Stunden eingewiesen. Admins erhalten vollständige Dokumentation. Die Kündigung des alten Abonnements erfolgt erst nach bestätigter Übergabe.
Hardware-Mindestanforderungen
| Nutzeranzahl | RAM | CPU-Kerne | Storage |
|---|---|---|---|
| Bis 5 Nutzer | 4 GB | 2 Kerne | ab 100 GB |
| Bis 20 Nutzer | 8 GB | 4 Kerne | ab 500 GB |
| Bis 50 Nutzer | 16 GB | 4–8 Kerne | 1–2 TB |
| Bis 100 Nutzer | 32 GB | 8+ Kerne | Ded. Server |
Angaben gelten für Nextcloud Hub mit Office-Integration (Collabora oder OnlyOffice), CalDAV, CardDAV und aktivem Caching. VPS-Hosting bei europäischen Anbietern ist für kleinere Installationen ausreichend und kosteneffizient.
Weg von Google und Microsoft: in 30 Minuten planen
Im Erstgespräch klären wir, was bei Ihnen möglich ist, was es kostet und wie lange die Migration dauert.